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RAAI Formation
Pour les gestionnaires et les chefs d’établissement

RAAI Formation pour votre établissement

Un enseignant de votre établissement vous a peut-être transmis cette page. Elle ne parle pas de pédagogie : elle répond aux cinq questions qu’un gestionnaire pose avant de signer — le coût réel, les données des mineurs, l’hébergement, la facturation, et ce que l’outil ne fait pas.

1. Ce que ça coûte, par élève

Deux lignes seulement : les filières ouvertes, et les places élèves — dégressives. Le nombre de classes n’entre jamais dans le calcul.

SituationÉlèvesFilièresTotal annuel HTPar élève et par an
Une section351269 €7,69 €
Un pôle de deux filières752558 €7,44 €
Un lycée entierforfait Établissement200161 390 €6,95 €

Le forfait Établissement à 1 390 € par an ouvre les 16 filières de construction mécanique sans limite d’élèves ni de formateurs. Il devient avantageux dès 11 filières ouvertes, ou à partir de 421 élèves sur une seule ; en dessous, le calcul à la place coûte moins cher, et c’est celui-là qu’il faut retenir. Voir les trois formules et le calculateur.

2. Les données des élèves

Le principe
Un élève inscrit par l’établissement n’a pas de compte au sens habituel : ni adresse mail, ni nom de famille, ni date de naissance, ni photo. Un prénom, un identifiant et un code à quatre chiffres, remis en main propre par le formateur. Ce qui n’est pas collecté ne peut pas fuiter.
Ce qui est enregistréPourquoiCombien de temps
Prénom (et initiale du nom si le formateur l’ajoute), identifiant, code à 4 chiffres chiffré, classe, pseudonyme tiré au sortPermettre la connexion, rattacher la progression à la bonne personne, afficher le podium sous pseudonymeTant que la classe existe ; supprimées sur demande du formateur, au plus tard un an après la fin du dernier abonnement
Résultats aux questionnaires, scores et points de jeux, chapitres ouverts, temps de présenceAfficher sa progression et permettre au formateur de suivre le groupeComme le compte élève
Livret de compétences : périodes en entreprise (nom de l’entreprise, dates, activités), situations vécues rédigées par l’élève, preuves validées par le formateurPréparer l’épreuve professionnelle et attester les capacités acquisesComme le compte élève ; un livret déposé n’est plus modifiable, il se supprime avec le compte
Adresse mail, prénom, filière, date de l’accord (parental sous 15 ans), date de fin d’accès, référence du paiementOuvrir le compte personnel, encaisser l’année d’accès, rattacher la progressionTant que le compte existe, puis 1 an après la fin de l’accès — 10 ans pour la pièce comptable
Adresse d’abonnement aux notifications du téléphone et ses clés de chiffrement — seulement si l’élève active les rappelsEnvoyer un rappel vers 17 h les jours de classe, s’il n’a pas encore travaillé ce jour-làJusqu’à la coupure des rappels, la déconnexion ou la suppression du compte

Qui est responsable de quoi

Pour les données d’élèves, l’établissement est responsable de traitement : il décide de l’usage de l’outil dans le cadre de sa mission d’enseignement. L’éditeur agit comme sous-traitant, sur ses seules instructions.

Ce qui est fourni avec la licence

Un registre de traitement et une fiche de sous-traitance, prêts à annexer au registre de l’établissement. Ils sont produits depuis le code, pas rédigés à part : le détail complet est public.

Aucune donnée d’élève ne part vers une IA

Aucun service d’intelligence artificielle ne reçoit de prénom, de résultat ni de copie. Les cours sont écrits et relus avant d’être mis en ligne.

3. Où vivent les données

La liste est la même que celle annexée à votre registre. Elle est publique et tenue à jour avec le code.

PrestataireRôleDonnées concernéesLieu
SupabaseBase de données ; comptes des formateurs et des élèves seuls, et leurs mails de confirmationComptes formateurs et élèves seuls, prénoms et identifiants élèves, progression, livretsUnion européenne (région de l’instance)
VercelHébergement de l’application et mesure d’audience anonymeJournaux techniques, adresses IP ; pages vues sans cookie ni identifiantÉtats-Unis — clauses contractuelles types
StripePaiement des abonnements et de l’accès élève seulCoordonnées de facturation du formateur, de l’établissement ou du payeur de l’élève seul ; mail de l’élève seulÉtats-Unis — clauses contractuelles types
ResendEnvoi des messages de serviceAdresse mail du formateur, du demandeur de devis ou de l’inscrit aux ressourcesÉtats-Unis — clauses contractuelles types
Google, Apple ou Mozilla (selon le téléphone)Acheminer les rappels que l’élève a activésAdresse d’abonnement et message chiffré de bout en bout, illisible par ce serviceÉtats-Unis — service du système du téléphone

Les prénoms et identifiants d’élèves ne quittent pas la base, hébergée dans l’Union européenne. Les prestataires établis hors UE le sont sous clauses contractuelles types.

4. Comment ça s’achète

Devis sous 48 h

Nominatif, valable pour l’année scolaire, au format attendu par votre intendance.

Mandat administratif

Bon de commande et facture à 30 jours. Le paiement par carte reste possible pour une classe isolée.

Aucune reconduction tacite

La licence s’arrête si vous ne la renouvelez pas. Il n’y a rien à résilier, et aucun préavis à respecter.

Rien à installer

Un navigateur suffit. Aucun poste à préparer, aucun compte à créer par la DSI, aucune adresse mail d’élève à ouvrir.

5. Ce que l’outil ne fait pas

Autant le savoir avant de signer que le découvrir en novembre.

Avant d’engager quoi que ce soit

L’espace formateur s’essaie tout de suite, avec des classes de démonstration : sans compte, sans carte bancaire. Pour la suite, un devis nominatif sous 48 h, valable pour l’année scolaire, avec bon de commande et mandat administratif.